نقدم لكم من موقع نضوج مقالا حول، ماهي منهجية العمل ، ماهي طريقة العمل ، كيف تصنع أساليب عمل فعالة في شركتك و 6 طرق عمل لتحسين كفاءتك ، وهذا ما سنجده في هذا المقال فتابعوا معنا:
ما هي منهجية العمل؟
إذا كنت رائد أعمال ، فأنت بالتأكيد حريص على تحسين أساليب عملك باستمرار. سوف يحسنون التنظيم والتواصل داخل شركتك. وذلك بتحديد طريقة العمل وكيفية تنفيذها بسرعة وكفاءة في شركتك.
ما هي طريقة العمل؟
طريقة العمل أو إجراءات العمل عبارة عن تمثيل مكتوب لمجموعة من الإجراءات التي يتعين تنفيذها لتحقيق هدف معين. لم يعد نقل الإجراءات شفهيًا بل مكتوبًا ، مما يحسن التواصل بين الموظفين. إنهم يعرفون بالضبط ماذا يفعلون وكيف يفعلون ذلك. يتم فرض طريقة العمل بشكل عام من قبل المدير ويتم تعيين كل إجراء إلى المحترف المناسب. غالبًا ما يؤدي وضع الإجراءات في شركتك إلى تسهيل الحياة على الأشخاص ، من خلال منحهم إطار عمل للعمل فيه ، يكون دائمًا مرنًا بدرجة كافية ، لإفساح المجال للمبادرات … طريقة العمل تجيب على عدة أسئلة:
من يجب أن يقوم بالعمل؟
أين ؟
متى ؟
كيف (ماذا يعني)؟
كم الثمن ؟
لماذا ا ؟
طريقة العمل الفعالة هي أداة شيقة للغاية لتحسين إنتاجية شركتك ورضا عملائك وجودة خدماتك.
كيف تصنع أساليب عمل فعالة في شركتك؟
يمكنك إعداد أكبر عدد من الإجراءات حيث توجد إجراءات يتعين تنفيذها داخل شركتك (على سبيل المثال ، إجراءات أخذ الإجازة ، وإجراءات إرسال حزمة ، وإجراءات دفع الرواتب ، وما إلى ذلك).
أول شيء يجب القيام به هو تحديد نقطة البداية للإجراء الذي سيتم تنفيذه بالإضافة إلى نقطة النهاية (على سبيل المثال: نقطة البداية: طلب الموظف إجازة ، نقطة النهاية: تم دمج إجازة الموظف في خطة العمل). اكتب كل أفكارك وقم بتنظيمها. اكتب جميع الخطوات اللازمة لإكمال الإجراء (من يجب أن يفعل ماذا؟ ما هي الموارد التي سيتم توفيرها لهم؟) وكذلك التخطيط لحالات محددة. حاول أن تكون شاملاً ودقيقًا قدر الإمكان في قائمتك. بفضل جهودك ، سيكون تنظيم الشركة لا تشوبه شائبة لأن الجميع سيعرف ماذا يفعل وكيف يفعل ذلك.
الشيء الثاني الذي يجب فعله هو رسم مخطط. يُطلق على التمثيل الرسومي للإجراء اسم مخطط انسيابي. تم تنظيم مخطط التدفق بطريقة تصور ببساطة جميع الإجراءات التي سيتم تنفيذها ، والجهات الفاعلة المعنية وكذلك الوسائل التي يجب استخدامها.
6 طرق عمل لتحسين كفاءتك
يسأل العديد من الموظفين أنفسهم هذه الأسئلة، ولكن ما هي أساليب العمل لتكون أكثر كفاءة بنسبة 100٪؟
في هذا الدليل ، نقدم لك 6 تقنيات لتكون أكثر كفاءة في العمل:
- إدارة الأولويات لتنظيم وقت عملك بشكل أفضل.
- اتخذ موقفاً إيجابياً في العمل.
- قم بإدارة وقتك بشكل أفضل لزيادة إنتاجيتك في العمل.
- طور مهارات الاتصال لديك للتفاعل بشكل أفضل مع فريقك.
- تعلم كيفية إدارة التوتر وتجنب العوائق في العمل.
- العمل بشكل فعال من خلال التدريب المهني.
للمزيد من المواضيع اضغط هنا
