نظم المعلومات المحاسبية، خصائصها وأهم أهدافها

نقدم لكم من موقع نضوج مقالا حول نظام المعلومات المحاسبية , و أهداف نظام المعلومات المحاسبية , و مكونات نظام المعلومات المحاسبية , و ميزات نظام المعلومات المحاسبية , و تخصص نظام المعلومات المحاسبية
و هذا ما سنجده في هذا المقال تابعوا معنا :

نظام المعلومات المحاسبية

نظام المعلومات المحاسبية ، المختصر AIS ، هو نظام يتكون من مجموعة من العناصر المترابطة التي تكمل بعضها البعض لأداء المهام الموكلة إليهم ، وتقديم تقارير إحصائية ومالية للمساعدة في عملية صنع القرار الإداري ، سواء داخل الحدود. يمكن أيضًا تعريف أنظمة المعلومات المحاسبية في منشأة أو مع البيئة المحيطة على أنها تلك الأنظمة التي تعالج البيانات المتعلقة بالمعاملات المالية لتوفير المعلومات المطلوبة من قبل الإدارات ذات الصلة عند الحاجة.يختلف النوع وفقًا لمجموعة من العوامل بما في ذلك تدفق البيانات ، حجم الأعمال وطبيعة النشاط التجاري ،

أهداف نظام المعلومات المحاسبية

تركيز شامل على تحقيق مستويات جودة المنتج النهائية من خلال التركيز على جميع عناصر التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتدقيق.
مراقبة وتسجيل الأعمال المحاسبية وإعداد التقارير والمعاملات في السجلات الرسمية.
يوفر الحماية للممتلكات في المنشأة.
تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة ومساعدتهم في اتخاذ القرارات.
متابعة الأنشطة المحاسبية بشكل آلي.
معالجة ومعالجة البيانات المالية والمحاسبية لمتخذي القرار ومتخذي القرار.
تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب التي تحتاجها المؤسسات لاتخاذ القرارات في المواقف التي تواجهها.
الإفصاح عن الوضع المالي للمنشأة في نهاية كل سنة مالية.
نشر تقارير دورية سواء شهرية أو سنوية أو ربع سنوية.

مكونات نظام المعلومات المحاسبية

يعتمد هيكل نظام المعلومات المحاسبية على العديد من المكونات أهمها:

وثيقة:
إنها مهمة للغاية لأنها المصدر الرئيسي للمدخلات في النظام المحاسبي وعلى هذا النحو ، فإن صحة المدخلات والمعلومات الواردة في هذه المستندات تؤثر على سلامة المراحل المتسلسلة الأخرى في النظام.

الترميز:
تكمن أهمية هذا المكون في أنه عملية إعطاء كل كلمة من النظام مجموعة من الأرقام والحروف والرموز والصور والألوان لتسهيل عملية الاستقطاب وتقليل احتمالية الخطأ ، بالإضافة إلى سهولة الاستخدام عند العمل على جهاز الكمبيوتر.

إرشادات الحساب:
يعتبر كتيب المحاسبة لغة التواصل والتفاهم بين جمهور المحاسبين ، حيث تم تصميمه لتعزيز التعاون والتفاهم بين مكونات وعناصر نظم المعلومات الإدارية بحيث يكون أي محاسب ماهرًا ويفهم ما هو وارد في هذا الدليل. .

أتمتة وظيفة المحاسبة:
يقوم المحاسبون بإدخال المعلومات المحاسبية في جهاز الكمبيوتر وأتمتتها ، مما يجعلها جاهزة للاستخدام عبر الأقسام المختلفة للمؤسسة. يتم استخدامه في جميع المجالات المؤسسية والتنظيمية ، بغض النظر عن طبيعة عملهم. يتميز بمعالجة البيانات ويوفر معلومات دقيقة وعالية السرعة.

تقرير:
تعد التقارير المحاسبية مهمة جدًا في أنظمة المعلومات المحاسبية لأنها وسيلة مهمة للتحكم في الأنشطة المالية للمنشأة وأيضًا وسيلة وأداة للاتصال بين المستويات الإدارية.

ميزات نظام المعلومات المحاسبية

دقة وسرعة معالجة وتنفيذ البيانات المالية.
تزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة عند الحاجة ، لا سيما في سياق مراقبة وتقييم النشاط الاقتصادي داخل المنشأة.مساعدة السلطة التنفيذية في اتخاذ القرارات المناسبة من بين مجموعة من البدائل المتاحة من خلال تزويدها بالبيانات الضرورية وفي الوقت المناسب.
المرونة والقابلية للتوسع ، حيث تتميز هذه الأنظمة بالقدرة على مواكبة المتطلبات والتطورات التي تطرأ مباشرة من خلال تطورها.
حركة ديناميكية ومستمرة لتحقيق الأهداف المرجوة.
التواصل مع الإدارة ، بغض النظر عن نوعها ، في تنفيذ تخطيط الأعمال المتعلقة بمستقبل المنشأة ، سواء كان ذلك على المدى الطويل أو المتوسط ​​أو المدى القصير.
تقديم الخدمات وتلبية الاحتياجات وأداء المهام الإدارية المختلفة مثل اتخاذ القرار والتخطيط والرقابة والتنسيق.
استخدام المقاييس الكمية والموضوعية لتحقيق أهداف العمل المحاسبي.
اعتمد كليًا على المعادلة المحاسبية (إجمالي الأصول = إجمالي المطلوبات + حقوق الملكية).

تخصص نظام المعلومات المحاسبية

تهدف دراسة تخصص نظم المعلومات المحاسبية إلى تحديد أسس ومبادئ وأهداف نظم المعلومات هذه. يفهم الطلاب بُعد المحاسبة كنظام معلومات. تم استدعاء FASB لأنه يقدم تفسيرات مفصلة حول المهنة وغالبًا ما يُعتقد أنه يقدم تفسيرات له. يلتزم الطلاب المحترفون بالخوض في المبادئ الأساسية لأنظمة المحاسبة ، وهي استخدام المعلومات في صنع القرار ، ونشر تقارير المعلومات المالية ، وتحديد طبيعة وتصميم واستخدام نظم المعلومات المحاسبية.